Zarządzanie flotą samochodową to nie lada wyzwanie, które często przerasta możliwości jednego managera. Na szczęście w ostatnich latach pojawiły się profesjonalne systemy, które niesamowicie usprawniają proces zarządzania i go automatyzują. Dzięki temu obsługa floty samochodowej i jej monitorowanie jest dużo łatwiejsze i mniej pracochłonne. Jest też sposobem na redukcję kosztów eksploatacji.
Wszystko w jednym miejscu
Coraz więcej przedsiębiorców decyduje się na korzystanie z narzędzi, które wspomagają zarządzanie samochodami służbowymi. Są to nie tylko firmy transportowe i dostawcze, ale także handlowe, produkcyjne, budowlane, rolnicze, wypożyczalnie samochodów.
Doskonałą propozycją okazują się być elektroniczne systemy np. MOTO Flota Manager. Jest to program niezwykle łatwy w obsłudze, wręcz intuicyjny, a dostęp do wszelkich danych jest możliwy poprzez aplikację w smartfonie. Platforma zbiera wszystkie informacje o posiadanych pojazdach i zdarzeniach z nimi związanymi, tj historia napraw, nadchodzące terminy przeglądów, stan techniczny, poniesione koszty. Są na rynku dostępne również systemy GPS do monitoringu floty samochodowej, które pozwalają śledzić trasy pojazdów zarówno w Polsce jak i zagranicą. Zbierają na bieżąco informacje, gdzie samochody służbowe znajdują się w danej chwili. To ciągła komunikacja z pojazdem, co często wpływa na większe poczucie bezpieczeństwa kierowców, zwłaszcza tych podróżujących zagranicą z ładunkiem na samochodzie. „To wszystkie informacje w jednym systemie – niesamowite ułatwienie dla osób, które sprawują kontrolę nad dużą liczbą pojazdów i kierowców w firmie.” – mówi Dariusz Drozd z Działu Sprzedaży w firmie Moto Flota.
Generowanie zysków przez obniżenie kosztów
Zarządzanie flotą samochodową z wykorzystaniem odpowiednich systemów staje się procesem zdecydowanie łatwiejszym i bez porównania mniej pracochłonnym niż dotychczas. Skutecznie ogranicza możliwości podjęcia nietrafnych decyzji, a także zapewnia optymalny stan techniczny samochodów przy jednoczesnym obniżeniu kosztów eksploatacji. „Z punktu widzenia przedsiębiorców najważniejsze są te ekonomiczne aspekty korzystania z monitoringu floty samochodowej” – tłumaczy nam dalej Pan Dariusz Drozd. „Chcą oni mieć możliwość szybkiego skontrolowania trasy, jaką kierowcy wybierają oraz kosztów zużycia paliwa i eksploatacji aut służbowych. Chcą również mieć możliwość wykrycia wszelkich nadużyć” Inwestycja w system monitoringu floty jest dla nich jak najbardziej strzałem w dziesiątkę i sposobem na podniesienie efektywności firmy.